Dergi, kitap gibi çok sayfalı işlerimizde sayfalarımızı numaralandırmamız gerekir bunu da tek tek yapmak büyük zaman kaybıdır bizim için bunun yerine bu işlemde sayfalarımız otomatik olarak nasıl numaralandıracağımıza bir göz atalım…
İlk Önce Master page ( Şablon Sayfa) imizi seçiyoruz bunun için Pages paletinde Master Page (Bende Grafikerler.net yazıyor daha önce ki derste orayı nasıl adlandırdığımızı anlatmıştım) yazan yere çift tıklıyoruz. Bütün bu işlemleri yaparken Master page (şablon sayfa) imizin içinde olmamız gerekir.
Daha sonra Type tool (T) aracımıza seçiyoruz ve sayfada numaralarımızın bulunması istediğimiz alana bir yazı alanı açıyoruz ( Yazı alanını type tool aracıyla bir dikdörtgen çizer gibi açabilirsiniz). Daha sonra imlecimiz yazı alanının içindeyken type sekmesine gelip oradan Insert special Character + Auto page number ( ctrl + Alt + shift + N) dediğimizde sayfa numaramız (bu işlemde sayfa numaramız A olarak gelecek ama daha sonra işlem bittikten sonra belge sayfalarımıza baktığımızda onları numara olarak göreceğiz) otomatik olarak yazı alanımızın içinde yer almış olacak.
Gelelim ikinci adıma imlecimiz hala yazı alanın içindeyken sağ tıklayıp açılan kutucukta Insert White Space + Em Space diyoruz buda bize Em boşluğunu oluşturur.Em boşluğundan sonra eğer o alana yazmak istediğimiz bir isim varsa onu yazabiliriz. Ben Grafikerler.net yazdım.
Not: Em,Em Boşluğu,Em Karat:Tipografide yaygın biçimde kullanılan bir ölçü birimidir.Em, punto genişliğidir.Örneğin 12 punto yazıda bir em 12 punto genişliktedir.
Şimdide yazı karakterimizi belirleyelim;
Yazımız secili iken Character paletimizden ayarlarımızı istediğimiz gibi yapabiliriz. Daha sonra Paragraph paletinden yazımızı sola dayalı hale getiriyoruz ( sol sayfa için) benim ayarlarım aşagıdaki gibidir.
Şimdi bildiğimiz gibi şablon sayfamızdayken (Master page) önümüzde iki sayfa olarak gözükmekte biz bu numaralandırmayı tek sayfa için yaparsak belge sayfamızda sadece sağ ya da sadece sol kısım numaralandırılmış olur bunun için şimdi diğer şablon sayfamızda bu işlemi yapmamız gerekiyor. Ben ilk olarak sol sayfanın sol alt köşesini numaralandırmıştım şimdi sağ sayfanın sağ köşesini numaralandıracağım.
Selection tool aracımıza geçip yazı alanımızın bir kopyasını almak için yazı alanımızı seçiyoruz ve edit + copy ( ctrl + C) kopyasını alıyoruz master sayfamızın sağ kısmına gelip edit + paste (ctrl + V) yazı alanımızı sağ sayfaya yapıştırıyoruz. Daha sonra sol sayfada numara alanımız nereye yerleştirdiysek ona orantılı bir şekilde sağ sayfaya yerleştiriyoruz. (Ben sol sayfada sol alt köşeye yerleştirmiştim sağ sayfada da ona hizalı bir şekilde sağ alt köşeye yerleştiriyorum) Baştaki rakamı ( A harfini ) ve em boşluğumuzu siliyoruz ve yazımızı secip paragraph paletimizden sağa dayalı hale getiriyoruz. Daha sonra imlecimizi yazının en sağına alıp sağ tıklıyoruz ve çıkan kutucuktan Insert special Character + Auto Page Number diyoruz böylece rakamımızı (A)tekrar yerleştirmiş oluyoruz.
İmlecimizi A ile Yazı arasına alıp tekrar sağ tıklıyoruz ve çıkan kutudan Insert White Space + Em Space yapıyoruz ve tekrar em boşluğumuzu vermiş oluyoruz.
Sonucu görmek için master sayfadan çıkmamız gerekiyor bunun içinde Pages paletimizden master page (Şablon sayfa) nın altında A- 1 olarak gözüken belge sayfamızın üstüne çift tıklamamız yeterli olacaktır. Aşagıda gördüğümüz gibi bütün sayfalarımızın alt köşeleri numaralanmış oluyor